Depuis quelques années, les milieux professionnels voient leur fonctionnement évoluer. Avec l’émergence de nouvelles méthodes de travail, les entreprises sont confrontées à un défi de taille : adapter leurs espaces sans pour autant sacrifier la performance ni le bien-être des collaborateurs. Dans ce contexte, le space planning s’impose comme un levier stratégique incontournable.
Le space planning, c’est quoi exactement ?
Le space planning, ou planification spatiale, désigne l’art d’organiser les espaces de travail de manière stratégique et fonctionnelle. L’objectif est clair : optimiser chaque surface disponible tout en créant un environnement à la fois efficace, agréable et adaptable.
Contrairement à une simple décoration ou à un aménagement ponctuel, le space planning s’inscrit dans une démarche globale. Il prend en compte plusieurs paramètres essentiels : les flux de circulation, les typologies de postes, les besoins métiers spécifiques mais aussi la culture de l’entreprise.
La démarche repose sur deux niveaux d’analyse complémentaires :
- le macro-zoning, qui définit la répartition générale des fonctions dans l’espace (accueil, zones de travail, espaces collaboratifs, détente, etc.),
- et le micro-zoning, qui affine l’agencement à l’échelle des postes, en tenant compte des interactions, du bruit, de la lumière ou des équipements.
C’est une discipline, encadrée et pilotée par des space planner, qui croise à la fois l’architecture d’intérieur, les ressources humaines et la stratégie managériale. Elle repose sur une analyse fine des usages et une co-construction avec les utilisateurs pour créer des espaces sur-mesure, alignés avec les objectifs de l’organisation.
Pourquoi le space planning est devenu essentiel ?
Généralisation du télétravail, émergence du travail hybride, développement des pratiques collaboratives… le monde du travail a connu ces dernières années une transformation profonde. C’est pourquoi il est important de faire évoluer tous les aspects d’un milieu professionnel, y compris les espaces de travail. Ceux-ci ne peuvent plus rester figés et doivent s’adapter aux nouveaux usages et besoins. C’est ainsi que rentre en jeu le space planning.
D’un point de vue organisationnel, cette pratique permet d’optimiser l’utilisation des surfaces, parfois sous-exploitées ou mal adaptées aux activités réelles. Par exemple, une entreprise fonctionnant historiquement avec un bureau individuel par salarié peut, grâce au space planning, évoluer vers un système de bureaux partagés, complété par des espaces adaptés aux différents usages : zones de silence, bulles de concentration, salles de réunion modulables.
Côté humain, le space planning contribue aussi à la qualité de vie au travail. Un environnement bien pensé influe directement sur la motivation et l’engagement des équipes. C’est le cas, par exemple, lorsque des espaces hybrides sont créés : des zones de détente qui peuvent aussi accueillir des réunions informelles ou des sessions de brainstorming.
Espaces Mobiles : au cœur d’un aménagement agile
Parmi les piliers du space planning moderne, la modularité. Elle permet de penser des espaces qui évoluent au rythme des usages, des équipes et des projets, sans nécessiter de travaux lourds ni de coûts supplémentaires.
Parmi les solutions les plus efficaces, les cloisons mobiles occupent une place centrale. Faciles à déplacer, à ouvrir ou à refermer, elles permettent de configurer un espace en quelques minutes. Un open space peut ainsi se transformer en zones de concentration ou en un espace confidentiel rapidement. Elles offrent une agilité précieuse, notamment dans les contextes de travail hybride ou de flex office.
C’est précisément sur ce savoir-faire qu’intervient Espaces Mobiles, fabricant et installateur spécialisé dans les cloisons mobiles. Grâce à notre expertise, nos cloisons mobiles permettent de passer rapidement d’un espace ouvert à une configuration plus cloisonnée, tout en conservant une grande souplesse d’usage.
Combinées à du mobilier modulaire – tables mobiles, rangements sur roulettes, assises multifonctions – nos cloisons deviennent de véritables outils d’optimisation de l’espace.